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Grundsätzlich entscheidet der Elternrat, der Schülerrat und auch die Lehrerkonferenz selbst, in welchem Rhythmus und an welchem Wochentag sie tagen. Ein gelungenes Ineinandergreifen der Gremien zeigt der Gremienzeitstrahl. Wenn wichtige Abstimmungen in der Schulkonferenz anstehen, sollten die Gremien vorher darüber tagen und herausfinden, welche Haltung ihr Gremium dazu einnimmt. Die schulischen Gremien übersenden sich gegenseitig ihre Protokolle. (Hbg.SG §103)